Wir zeigen Ihnen in diesem Webinar, wie Sie im eventanizer für Ihre Veranstaltung eigene Felder unterschiedlicher Typen anlegen und diese in Registrierungsformularen, Übersichtslisten und Exporten verwenden können

AGENDA

• Was sind Veranstaltungsfelder?
• Veranstaltungsfelder anlegen
• Listen definieren
• Exporte definieren
• Eingene Felder in Registrierungsforumalren verwenden
• Felddefinitionen übertragen

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In diesem Know-How-Webinar zeigen wir Ihnen, wie Sie im eventanizer Ihr Registrierungsformular für eine Veranstaltung anlegen und nutzen können.

AGENDA

• Geschlossene und offene Teilnehmerkreise
• Kontingente und Termine
• Basislayouts in den Anmeldeformularen
• Die Konfiguration von Emails (Einladungen, Anmeldebestätigungen, etc.)
• Die Gestaltung von Inhaltsseiten im Anmeldeformular
• Feldabfragen (Pflichtfelder, vorausgefüllte Felder, etc.)
• Einladungen, Reminder und Datenübernahme
• Fragen und Antorten

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Ohne Teilnehmermanagement scheitert es meist schon an der Frage: Wen habe ich überhaupt eingeladen und wer hat sich schon zurückgemeldet? Viele arbeiten hier mit verschiedenen Listen. Diese von mehr als einer Person pflegen zu lassen und immer aktuell zu halten ist nicht nur umständlich und aufwändig, sondern bringt automatisch eine Menge Fehlerquellen mit sich. Damit Sie Ihre Zeit effizienter nutzen können und Fehlerquellen von vornherein ausschließen können, möchten wir Ihnen ein besonderes Tool für Teilnehmermanagement vorstellen.

Von der Einladung über Erinnerung und Rückmeldung bis hin zur Veranstaltungsdurchführung besprechen wir die einzelnen Prozesse jeweils mit und ohne der Teilnehmersoftware eventanizer. Lassen sie sich von der intuitiven Bedienung und den Datenaufbereitungsmöglichkeiten überzeugen. Erleben Sie, wie individuell und trotzdem einfach die Event-Planungs-Prozesse mit dem eventanizer umgesetzt werden können.

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Brief oder per Email? Wie lade ich am besten ein? Wir stellen Ihnen Möglichkeiten vor, wie Sie beide Wege professionell und auf einfache Weise miteinander kombinieren können und damit alles in einen Prozess einbetten können. Automatisierte Verfahren machen es möglich, dass sie alle Teilnehmer gleichzeitig und persönlich ansprechen, jeden Teilnehmer aber über den gewünschten „Postweg“ erreichen. Alle Rückmeldungen kommen zusammen im eventanizer an und können von Ihnen beliebig sortiert, kategorisiert oder bearbeitet werden. Aufgaben werden übersichtlicher und können schneller und strukturierter erledigt werden. In diesem Webinar wird Ihnen der gesamte Prozess und Ablauf einer kombinierten (Email & Post) Teilnehmerverwaltung vorgestellt und durchgespielt.

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Schon vor Corona musste oft mit Wartelisten gearbeitet werden. Im eventaninzer haben Sie die Möglichkeit, Personen auf der Warteliste zu priorisieren und das „Anmeldeverfahren“ für einen Nachrücker automatische starten zu lassen. Die Arbeitsschritte zu spontane Teilnehmerbegrenzungen und -erweiterungen können im eventanizer vordefiniert werden und somit automatisch gestartet werden. Unsere Teilnehmermanagementsoftware vereinfacht die Vorarbeit für solche Sonderfälle um ein Vielfaches und erleichtert die Kommunikation mit betroffenen Teilnehmern enorm. In diesem Webinar erfahren Sie welche Abläufe hinter dieser Anwendung stecken und welche Vorteile für Sie dabei entstehen.

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Am Beispiel einer Oldtime Rallye zeigen wir den Weg vom Anmeldeprozess bis hin zur Starterliste.

In Zusammenarbeit mit unserem Kunden B&M Marketing haben wir Methoden zur optimierten Teilnehmerorganisation für die Veranstaltung "Bodensee Klassik 2022" entwickelt.
Übrigens sind wir mit gleichem Konzept bereits wieder in der Vorbereitung der "Hamburg Berlin Klassik 2022"
Ein Blick auf das Anmeldeformular? Schauen Sie sich den Anmeldeprozess an unter www.hamburg-berlin-klassik.de

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